Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je: 

Bc. Hana Šumná

 IČ 654 76 077

 DIČ 7451215618

 Sídlo: Výstavní 453, 747 64 Velká Polom

 E-mail:  apartmentstrio@email.cz

2. Jaké údaje zpracováváme 

Zpracováváme tyto osobní údaje hostů: 

 • jméno a příjmení 

 • datum narození 

 • adresa bydliště 

 • e-mail a telefon 

 • informace o rezervaci (termín, počet osob) 

 • případně údaje z cestovního dokladu (povinné ze zákona) 

•   obrazový záznam osob zachycených kamerových systémem u vstupu do objektu

3. Účel zpracování

 Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

 • zajištění ubytování,

 • komunikace s hostem (např. potvrzení rezervace),

• vedení evidence hostů podle zákona o místních poplatcích, 

 • vedení evidence cizinců dle zákona o pobytu cizinců, 

 • plnění účetních a daňových povinností.

 4. Právní základ zpracování 

 Plnění smlouvy (rezervace)  

Plnění právních povinností (evidence cizinců, daně) 

 Oprávněný zájem (základní komunikace s hostem)

5. Kamerový systém

U objektu Trio Apartments je instalován kamerový systém se záznamem, který snímá prostor u vstupu do objektu. 

Účelem kamerového systému je zejména:

• ochrana majetku a objektu, 
• ochrana bezpečnosti hostů a dalších osob, 

• prevence a objasnění případných protiprávních jednání a bezpečnostních incidentů

Právním  základem zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kamera snímá pouze prostor nezbytný pro ochranu vstupu do objektu. Nejsou snímány interiéry jednotlivých apartmánů ani jiné soukromé prostory.

 6. Doba uchování údajů 

Údaje uchováváme:

 po dobu trvání smluvního vztahu, 

 poté podle zákonných lhůt (např. účetnictví 10 let),

 údaje z cizinecké knihy dle zákona 6 let. 

Kamerové záznamy jsou uchovávány po dobu 72 hodin, poté jsou automaticky vymazány, pokud není nutné konkrétní záznam uchovat z důvodu řešení bezpečnostního incidentu nebo uplatnění či ochrany právních nároků. 

7. Komu údaje předáváme 

Vaše údaje nepředáváme žádné třetí straně, kromě:

 • orgánů státní správy (např. cizinecká policie, finanční úřad)

•ke kamerových záznamům má přístup pouze správce osobních údajů.

Záznamy nejsou poskytovány třetí osobám s výjimkou případů, kdy to vyžaduje nebo  umožňuje právní předpis zejména orgánům veřejné moci. 

 7. Vaše práva

 Máte právo: 

  na přístup ke svým údajům,

  na opravu nebo výmaz, 

 na omezení zpracování, 

 na přenositelnost údajů, 

 podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.  

..